Основы управления закупками проектов

В результате изучения теоретического материала курса слушатель будет знать:

• особенности контрактов в управлении проектами;

• подходы к составлению контрактов;

• особенности организации закупок для проектов.

В результате изучения практического материала курса слушатель будет уметь:

• определять необходимый тип контракта для проекта;

• формировать особые условия для контракта;

• разрабатывать систему критериев для выбора продавца.

Цели курса:

• предоставление слушателям знаний о принципах и методах эффективного управления закупками проектов, основанных на применении лучших практик управления проектами;

• рассмотрение практических аспектов управления контрактами в проектах.

Аудитория курса:

• Руководители проектно-ориентированных компаний.

• Менеджеры, управляющие проектами.

• Менеджеры по закупкам.

Необходимая подготовка:

• Необходимо иметь теоретические знания в объеме курса «Основы управления проектами», а также иметь практический опыт управления проектами или участия в проектах.

• Презентация тренинга.  Краткое содержание тренинга. Регламент работы

• Определение проекта. Управление проектом. Стандарты управления проектами

• Система поставки ценности: создание ценности, организационное управление, функции проекта, внешняя и внутренняя среда

• ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: Разработка Устава проекта

• Управление закупками проекта.

• Решение «производить или закупать».

• Подготовка закупочной документации. Роль менеджера проекта.

• План управления закупками, содержание закупок, порядок управления изменениями в закупках, порядок передачи документов, порядок коммуникации.  

• Типы контрактов. Преимущества и риски каждого типа контрактов. Включение рисков в контракты. Бонусы и порядок их описаний в контрактах. Особенности заключения контрактов для agile-команд.

• Соглашение о неразглашении. Организация консорциумов для выполнения проектов. Особые условия контракта

• Порядок проведения закупок в лучших практиках (подготовка документации, конференция поставщиков, корректировка документации, тендер, использование методов взвешивания и отсева, заключение контракта, мониторинг закупок). Письмо о намерениях.

• ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: Тест: какой контракт лучше использовать?

• Контроль закупок. Инспекция. Отчетность. Арбитраж. Управление изменениями.

• Прекращение (расторжение) контракта.

• Закрытие закупок.

• Завершение проектов.

• Порядок завершения проектов.

• Итоговый отчет и усвоенные уроки.