Управление проектами на основе PMBoK Guide v7

Авторский курс. Курс построен на основе PMI PMBoK v7

Общее описание курса.

Тренинг построен на основе руководства по управлению проектами: PMBoK Guide V7. Тренинг сочетает теоретический материал с закреплением полученных знаний на практических примерах и выполняя практические задания в ходе индивидуальных и групповых упражнений.

Целевая аудитория:

• Руководители компании высшего и среднего звена
• Руководители департаментов, отделов, подразделений
• Состоявшиеся и будущие менеджеры (руководители) проектов
• Сотрудники существующего или строящегося «Проектного офиса»
• Владельцы Продуктов (Product Owners)
• Лидеры и члены проектных команд
• Ключевые специалисты и эксперты, задействованные в организации проектной деятельности

Цели тренинга: Формирование знаний и навыков, необходимых для эффективного управления проектами в современной гибкой, часто многофакторной (сложной) и быстро меняющейся среде.

По окончании тренинга специалисты смогут:

• расширить знания и развить навыки системного подхода к управлению проектами;
• анализировать контекст проектов и понимать, какие инструменты и методы управления применимы в тех или иных ситуациях;
• усвоить принципы корпоративной культуры, наличие которой критично для успешной реализации проектов;
• оценивать результаты проекта в целом или его отдельных фаз с точки зрения создаваемой ими ценности для достижения бизнес-целей организации.

1. Стандарт управления проектом

• Введение. Термины и определения
• Система поставки ценности
• Принципы управления проектом

Руководство к своду знаний по управлению проектами

2. Домены исполнения проекта – области (или аспекты) деятельности по управлению проектом

Коммуникации с заинтересованными сторонами и формирование эффективной команды.

Домен «Заинтересованные стороны». Идентификация заинтересованных сторон проекта. Понимание их запросов и потребностей – управление ожиданиями). Вовлечение с использованием различных каналов коммуникаций. Контроль вовлеченности и удовлетворенности заинтересованных сторон. Контроль качества работы домена.

Домен «Команда». Управление командой и лидерство. Централизованное и децентрализованное управление. Обслуживающее лидерство. Развитие команды. Культура команды и навыки межличностных отношений. Построение эффективной и результативной команды. Контроль качества работы домена.

Организация проектной деятельности и начало проекта.

Домен «Подход к разработке и жизненный цикл». Каденции (ритмичность) поставок результата. Подходы к разработке продукта проекта: предиктивный, адаптивные, гибридный. Методика выбора подхода к разработке. Жизненный цикл и фазы проекта. Контроль качества работы домена.

Домен «Планирование». Термины и определения. Ценность планирования. Обзор подходов к планированию. Высокоуровневый план (дорожная карта) проекта. Факторы влияния на планирование. Расписание и бюджет проекта. Состав и структура команды проекта. Планирование коммуникаций. Материальные ресурсы. Закупки. Метрики. Взаимная увязка элементов планирования (согласование). Контроль качества работы домена.

Демонстрация сквозного практического кейса по планированию предиктивного проекта.

Реализация проекта.

Домен «Реализация проекта». Задачи управления при реализации проекта. Организация процессов. Балансировка конкурирующих ограничений. «Треугольник проекта». Поддержка работы проектной команды. Коммуникации и вовлечение заинтересованных сторон. Управление материальными ресурсами. Работа с закупками. Контроль результатов реализации Контроль качества работы домена.

Домен «Поставка результатов». Поставляемые результаты: контроль требований заинтересованных сторон, содержания, качества. Критерии завершения поставки результатов. Принципы управления качеством и современные тенденции в этой области. Контроль качества работы домена.

Домен «Измерение». Реализация результативных измерений. Предмет измерений и категории метрик. Показатели стоимостного анализа и контроль стоимости. Представление информации о проекте: визуализация контрольных точек и важных параметров проекта с помощью информационных панелей. Сложности измерений. Контроль качества работы домена.

Контрольные вопросы и решение мини-кейсов (практических задач)

Снижение влияния неопределенности на результаты проекта

Домен «Неопределенность». Ключевые концепции управления рисками. Источники неопределённости: общая неопределенность, неоднозначность, сложность системы или процессов, изменчивость. Риски: стратегии реагирования на угрозы и возможности. Контроль качества работы домена.

Практический кейс по управлению рисками проекта

3. Адаптация методологии управления к контексту проекта.

Зачем нужно адаптировать методологию? Что необходимо адаптировать? Процесс адаптации. Рассмотрение типичных ситуаций и рекомендаций по адаптации методологии в этих ситуациях.

Практический кейс по адаптации методологии

Контрольные вопросы и решение мини-кейсов (практических задач)

4. Модели, методы и артефакты

Обзор общепринятых моделей, методов и артефактов. Рекомендации по их использованию в различных областях (доменах) исполнения проекта. Практическая работа по изучению модели и артефактов проекта.